Assistant Administratif Polyvalent H/F - 80%

 Sous l’autorité hiérarchique du Directeur du site, vos missions sont articulées autour de deux axes :

Secrétariat de direction :

• Rédaction de courriers, convocations, compte-rendu et rapports divers
• Traitement du courrier de l’établissement, enregistrement des courriers reçu et affranchissement du courrier départ
• Accueil téléphonique et accueil visiteurs
• Organisation et suivi des commandes de repas
• Contrôle des présences des résidents pour établir la facturation

Secrétariat médical :

• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, consultations médicales à l’extérieur de l’établissement, …)
• Suivi du dossier médical informatisé des résidents
• Participation et mise à jour des dossiers d’admissions (partie médicale et soignante)
• Consultation et mise à jour de via trajectoire

Compétences ET SAVOIR ÊTRE

• Esprit d’initiative
• Autonomie, réactivité
• Connaître l’organisation et le fonctionnement des structures médico-sociales
• Maitrise des outils bureautiques

• Connaître le droit des usagers du système de santé
• Veiller au respect du secret professionnel

Diplôme et expérience requis : Formation Secrétaire Médical

Une expérience réussie en tant que secrétaire médicale et/ou assistante de direction serait un plus.